FAQ Propriétaires

La gestion locative

Mandat de gestion locative

Le mandat de location n’est pas exclusif. Le propriétaire devra informer Best Place de toute autre location prévue pour son bien.

Le contrat est conclu pour une période de trois mois à compter de la date de signature, puis après cette période initiale, il se renouvellera par tacite reconduction par périodes de un an ; cette reconduction étant limitée à 5 ans. Les parties pourront résilier ce mandat par lettre recommandée avec avis de réception moyennant un préavis de trois mois précédant la date du renouvellement.

Le mandat sera apporté lors de notre visite. Dès accord de votre part concernant les conditions de gestion, il pourra être signé, nous le remettre puis nous nous chargerons de le mettre en ligne.

Disponibilité du bien

Pour la gestion de locations courte durée, les biens proposés doivent être disponibles à la location au minimum 3 mois consécutifs.

Pour la gestion de locations de moyenne et longue durée en résidence secondaire ou principale, le bien doit être disponible au moins 11 mois dans l’année.

Frais de gestion locative
  • FORMULE « COURTE DURÉE » touristique (séjours de 2 nuits à 3 mois maximum) : à partir de 20%TTC + frais de ménage à la charge du locataire
  • FORMULE« MOYENNE ET LONGUE DURÉE» (résidence secondaire du locataire bail code civil, principale ou étudiant bail loi ALUR) :
  • FORMULE « BASIC » : 0% TTC de frais de gestion
  • FORMULE « PLUS » : 5%TTC de frais de gestion
  • FORMULE « PREMIUM» : 10%TTC de frais de gestion
Pièces à fournir
  • Un justificatif de propriété
  • Une copie pièce d’identité
  • Un relevé d’identité bancaire (RIB) qui pourra être communiqué au locataire dans le cadre de l’offre Basic
  • Le dernier relevé des charges immeuble annuelles
  • Certificat loi CARREZ
  • Certificat diagnostiques : DPE (diagnostique des performances énergétiques), ERNMT (Etats des risques naturel, miniers et technologiques) et aussi CREP (exposition au plomb) et amiante.
  • Copie taxe foncière
  • Relevé EDF
  • Numéro d’enregistrement en mairie dans certaines villes pour les locations saisonnières (contactez-nous pour plus de renseignements)

Il nous faudra 4 jeux de clefs. Nous ferons des doubles si vous ne les avez pas il faudra nous donner un justificatif pour la reproduction.

Durée des contrats de location

La durée de location souhaitée doit être définie par le propriétaire au moment de la signature du mandat. Plusieurs catégories peuvent être choisies.

Location COURTE DUREE
  • Location < à 2 semaines
  • Location de 2 semaines à 3 mois inclus
Location MOYENNE et LONGUE DUREE
  • Location de 4 mois à 5 mois
  • Location de 6 mois à 11 mois
  • Location de 12 mois et plus

Nous pourrons vous aider à choisir ces options lors de la signature du mandat. A noter qu’à Paris la durée minimum de séjour est d’un mois.

Loyers

Fixation du loyer

Location COURTE DUREE, après étude des prestations proposées nous évaluerons une grille tarifaire qui variera en fonction des périodes de l’année.
Ces tarifs proposés varieront ensuite en fonction des plateformes car ils incluent les commissions de vente des sites.
Ces tarifs varient aussi en fonction du nombre de personnes présentent.
Location LONGUE DUREE en résidence secondaire ou principale pour le locataire, le propriétaire est libre de fixer le loyer net qu’il souhaite recevoir. Nous vous donnerons également une estimation.
Le propriétaire fixera un loyer net mensuel et nous donnera les modalités de règlement du loyer.

Versement des loyers

Location COURTE DUREE: intégralité du montant payé par le locataire à l’arrivée.
Location LONGUE DUREE, résidence secondaire ou principale du locataire: le loyer est réglé au mois par le locataire ou paiement d’avance dans certains cas.
Dans le cadre de l’offre de gestion courte durée, Plus et Premium, le versement des loyers se fera sur le compte du propriétaire par BEST PLACE le 20 du mois suivant la location au plus tard. Offre BASIC : versement des loyers se fait directement entre le propriétaire et le locataire sans passer par BEST PLACE.

Frais d’agence ou de location

A NOTER : Les honoraires de gestion sont à la charge du propriétaire.

Les honoraires de location ou d’agence sont répartis ainsi :

Résidence secondaire du locataire, bail code civil : frais d’agence sont à la charge du locataire.

Les frais d’agence sont à la charge du locataire et sont répartis de la manière suivante :

  • Location jusqu’à 3 mois inclus : 20%TTC
  • Location du 4ème mois au 5ème mois inclus : 18% TTC
  • Location du 6ème mois au 11ème mois inclus : 14% TTC
  • Location du 12ème mois et plus : 10% TTC

Résidence principale du locataire : les frais d’agence sont répartis entre le locataire et le propriétaire.

  • A la charge du propriétaire : 7% TTC du montant des loyers or frais d’état des lieux (3 euros/m2)
  • A la charge du locataire : 12 euros/m2

Les frais d’agence à la charge du locataire sont déjà inclus dans les tarifs proposés pour les locations saisonnières, de courte durée. Pour les locations de longue durée bail ALUR ou code civil, les frais d’agence sont à régler au moment de la signature du mandat par virement, carte bancaire, chèque, ou espèces.

Les consommations d’électricité et de gaz, eau, internet, et télévision sont inclues dans les tarifs pour les locations de courte durée jusqu’au 3ème mois.

Dans les autres cas, ces frais sont à la charge du locataire. Un forfait comprenant l’ensemble des charges sera ajouté au loyer.

Garanties à fournir par le locataire

Dossier de location : Location MOYENNE et LONGUE DUREE

Le locataire doit nous fournir au moment de la constitution de son dossier de location :

Pièces à fournir
  • Carte identité ou passeport
  • 3 dernières fiches de salaire ou toute autre source de revenus
  • Deux derniers avis d’imposition
  • RIB/IBAN
  • Mêmes documents pour la caution solidaire

Les revenus doivent être égaux à au moins 3 fois le montant du loyer au minimum.

Pour tous les locataires non imposables en France, le loyer doit être payé en avance, une caution bancaire pour l’ensemble des loyers et un garant.

Dépôt de garantie

Location COURTE DUREE

Pour les locations de courte durée :

  • Moins de 50 m² : 500 euros
  • De 50m² à 80 m² : 800 euros
  • Plus de 80 m²: 1200 euros
Location MOYENNE - LONGUE DUREE

(Résidence secondaire ou principale – moyenne longue durée ) :

  • 1 mois de loyer TTC pour les locations de 1 mois à 6 mois
  • 2 mois de loyer TTC pour les locations de plus de 6 mois

Il sera versé à Best Place selon les conditions de gestion ou directement au propriétaire à l’entrée. Versement par autorisation sur carte bancaire, virement, en espèces ou chèque. Il sera rendu au plus tard un mois après le départ (le jour du départ si aucun dommage n’est constaté).

Assurances

Location COURTE DUREE :  Best Place propose aux locataires de souscrire à une assurance, qui rembourse les loyers en cas d’annulation et qui rembourse les dommages en cas d’incendie, dégât des eaux.

Location autre : le locataire devra fournir une assurance couvrant les risques locatifs et donner un justificatif au propriétaire.

Taxe d’habitation

La taxe d’habitation doit être réglée par le locataire qui occupe le bien au 1er janvier.

Consommations quotidienne

Les consommations d’électricité et de gaz et eau, internet, et télévision sont incluses dans les tarifs pour les locations de courte durée jusqu’au 3ème mois.
Bail code civil ou résidence principale du locataire en moyenne longue durée, ces frais sont à la charge du locataire. Un forfait comprenant l’ensemble des charges pourra être ajouté au loyer.

État des lieux / inventaire

Pour les locations courte durée et pour l’offre de gestion premium à 100% :

Les états des lieux d’entrée et de sortie sont effectués par BEST PLACE, les frais sont déjà inclus dans les tarifs de location pour les locations courte durée et dans les frais d’agence pour l’offre premium moyenne et longue durée.

Pour les locations de moyenne – longue durée :

Résidence principale du locataire : les frais d’état des lieux d’entrée sont partagés entre le propriétaire et le locataire, les frais de sortie sont à la charge du propriétaire (3euros/m²).
Résidence secondaire, états des lieux à la charge du propriétaire.

Entretien de l’appartement

Best Place se charge du ménage et du linge dans le cadre de l’offre premium et dans l’offre courte durée.
Dans le cadre de l’offre de gestion BASIC ET PLUS, le propriétaire se charge de nettoyer l’appartement avant l’arrivée des locataires et mettre à disposition du linge et des serviettes de qualité. Le locataire se charge du ménage de départ. Si l’appartement est sale, le propriétaire sera en droit de retirer des frais de ménage sur la caution.

Rénovation / home-staging

Pour améliorer votre visibilité, attirer davantage de locataires et augmenter ainsi votre rentabilité, la décoration de votre appartement est primordiale.
Nous vous aidons dans cette démarche d’amélioration en vous proposant des services de décoration, rénovation et home-staging.

Vente de biens et transactions

BEST PLACE est titulaire de la carte professionnelle de transaction immobilière.

Nous mettons à votre service notre excellente connaissance du marché Bordelais et Parisien et toute notre expertise pour vous aider à trouver un bien à acheter.

Valeur du bien Tarif
< 140 K€ 4000 €
141 K€ << 300 K€ 3.5 %
301 K€ << 500 K€ 3 %
501 K€ << 1000 K€ 2.5 %
Au-delà Sur devis

N’hésitez-pas à remplir le formulaire de contact ci-dessous. Nous nous chargerons de vous contacter dans les plus brefs délais.